Als freelancer aan de slag via CrossCast? Klik hier
Content Production
Technical Assistance
E-Marketing expertise

Contentinvoer, -migratie en -beheer

Een goede website vergt heel wat onderhoud. Je hebt nieuwe teksten, beelden of video’s om te publiceren, én de content die al online staat moet regelmatig gecontroleerd en bijgewerkt worden. Ook moet je de analytics van je website goed in de gaten houden. Kom je hierbij handen tekort? Reken dan op onze contentbeheerders.

Lanceer je binnenkort een nieuwe website, dan moet je plots een grote hoeveelheid content verhuizen naar een nieuw CMS. Een hele opgave! Onze ervaren content managers komen graag je team versterken.

Hoe pakken wij het aan?

We bieden 3 soorten ondersteuning:

  1. Contentinvoer: nieuwe teksten, beelden, video ... invoeren
    Op een goeie website verschijnt regelmatig nieuwe content: een blogartikel, een video-interview, een infographic ... Onze content managers hebben ervaring met diverse contenttypes en CMS’en, en zorgen voor een snelle, correcte invoer.  
  2. Contentmigratie: bestaande content verhuizen
    Lanceer je een nieuwe website, dan moet plots een grote hoeveelheid content verhuisd worden. En dat vaak op een korte tijd. Onze content managers zetten je content snel en correct over naar het CMS van je nieuwe website.
  3. Contentbeheer: bestaande content onderhouden
    Eens je website online staat, is het werk niet voorbij. De informatie op je website moet immers op elk moment correct en up-to-date zijn. Reken daarom op onze contentbeheerders om je content regelmatig te controleren en bij te werken.

Eens we de scope van het project bepaald hebben, gaan we als volgt aan de slag.

 

1. CONTENTINVOER (html, css, jquery, javascript)

Voor een efficiënte contentinvoer werken we in 4 stappen:

  1. Inventarisatie
  2. Technische voorbereiding
  3. Contentinvoer
  4. Controle

1. Inventarisatie

We verzamelen alle relevante content in de beschikbare formaten: Word-documenten met webteksten, foto’s in .jpeg-formaat of video’s op je Youtube-kanaal. We bespreken waar de content terecht moet komen op de website en bepalen welke voorbereiding daarvoor nodig is.

2. Technische voorbereiding

Onze content managers doen de nodige voorbereidingen. Ze werken daarbij samen met ervaren webmasters:

  • templates configureren
  • design optimaliseren
  • contenttypes definiëren
  • beeld en video converteren/formatteren
  • teksten in een vaste, consistente structuur gieten
  • interne en externe linkstructuur uitwerken
  • video’s ondertitelen (Nederlands, Frans, Engels …)

3. Contentinvoer

Tijd om de content in je CMS in te voeren. Dat houdt in:

  • de juiste teksten op de juiste plaatsen invoeren
  • meta-data aanvullen volgens SEO-richtlijnen
  • correcte html-tags aanbrengen (h1, h2, vet, cursief, alt-tekst)
  • beelden en andere media invoeren (en indien nodig eerst comprimeren)
  • externe kanalen integreren of embedden (Facebook-widget, Youtube-video, Twitter-feed)
  • interne en externe linkstructuur implementeren

4. Controle

Is alle content ingevoerd, dan gaan we na:

  • of elke pagina vlot en correct laadt
  • of de content op de juiste manier verschijnt (met correcte lay-out)
  • of we het design van je website moeten bijschaven (in functie van de content)
  • of alle links werken

Ook voeren we enkele technische tests uit (bijvoorbeeld W3 Validator). Zo zijn we zeker dat alle content correct weergegeven wordt.

 

2. CONTENTMIGRATIE NAAR NIEUWE WEBSITE

Ook bij het verhuizen van content werken we in 4 stappen:

  1. Inventarisatie
  2. Technische voorbereiding
  3. Contentinvoer
  4. Controle

1. Inventarisatie

We maken een inventaris op van de content op de oude website.

  • Welke teksten, beelden of video’s moeten overgezet worden?
  • Zijn er pagina’s die we beter kunnen samenvoegen of net opsplitsen?
  • Is de informatie op elke pagina volledig en up-to-date?

Als je dat wenst schakelen we een copywriter in om je webteksten te herschrijven of om nieuwe webcopy te schrijven.

2. Technische voorbereiding
3. Contentinvoer
4. Controle

 

3. CONTENTBEHEER

Een website onderhouden kan gaan van snelle en eenvoudige ingrepen tot meer structurele veranderingen:

  • de lay-out bijschaven
  • een of meer pagina (‘s) herstructureren
  • de navigatie van je website herwerken
  • de homepagina updaten
  • socialmedia-kanalen integreren

Onze contentbeheerders gaan eerst na welke pagina’s op je website aan onderhoud toe zijn:

  • Zijn er pagina’s die elkaar inhoudelijk overlappen? Of die uitgesplitst kunnen worden?
  • Zijn er pagina’s met informatie die verouderd of niet meer van toepassing is?
  • Zijn er pagina’s die erg slecht scoren bij zoekmachines? Hoe komt dat?
  • Vinden bezoekers de informatie die ze zoeken op de pagina? Welk beeld zien we in de Google Analytics van je website?
  • Heeft je doelgroep behoeftes of problemen waar je website nog geen antwoord op biedt? Welke vragen krijgt je klantendienst bijvoorbeeld vaak?

Hulp nodig bij de productie van nieuwe content? Wij leveren de teksten, beelden, infographics, video’s … die je nodig hebt.

 

Wat krijg je concreet van ons?

  • plan van aanpak
    Bij het begin van het project bespreken we kort de doelstelling, het budget en de timing van het project. Werken we met een website in productie, dan maken we ook duidelijke afspraken over rechten, toegangen en publicaties.
  • correcte contentinvoer
    Je teksten, beelden en video’s zijn correct ingevoerd in je CMS. Ook de meta-data zijn aangevuld en geoptimaliseerd voor zoekmachines.
  • overzichtelijke back-end van je CMS
    De back-end van je CMS heeft een logische structuur van pagina’s en modules. Bovendien krijg je advies en tips voor een optimaal onderhoud van je online content.

 

Waarom kiezen voor Crosscast?
Simpel, bij ons krijg je:

  1. Full service
    CrossCast is een ‘one stop shop’ van expertise voor het dagelijkse beheer van online en offline communicatie. Je vindt bij ons alles wat je nodig hebt op het vlak van content productie, technische ondersteuning en online marketing. Bovendien kan je op ons rekenen als klankbord om je content productie scherp te stellen.
  1. Flexibiliteit
    We passen ons vlot aan je concrete behoeften aan. Korte of lange duur, ter plaatse of vanop afstand, één expert of een heel team. De expertise die je nodig hebt, wanneer je die nodig hebt.
  1. Snelheid
    CrossCast beschikt over een uitgebreid netwerk van ervaren freelancers. Zo bezorgen we je snel de juiste expertise - soms zelfs binnen de 24 uur. Zodat je meteen verder kan.

 

Nood aan ondersteuning voor contentinvoer of-beheer? CONTACTEER ONS!

IWT - contentmigratie

Het agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie ondersteunt innovatie in Vlaanderen op verschillende manieren. Om de nieuwe website tijdig klaar te stomen voor het geplande lanceringsevent kwam het IWT handen tekort. Onze webmasters zorgden voor een snelle contentmigratie.

bpost - content migratie

Bpost schakelde over naar een nieuw CMS. Om alle content naar de nieuwe website te verhuizen, kwamen ze handen tekort. CrossCast zorgde voor een snelle content migratie, en een vlotte kennisoverdracht zodat ook de interne medewerkers van bpost met het nieuwe systeem leerden werken.  

MZNL – webcopy & informatiearchitectuur

Het Mariaziekenhuis Noord-Limburg staat bekend omwille van haar patiëntgereoriënteerde werking. Haar website was echter verouderd en weinig gebruiksvriendelijk. Crosscast herschreef de webcopy, paste de informatiearchitectuur aan en zorgde voor een snelle contentmigratie.