Plannings- en traffic-coördinator
Een organisatie met een eigen interne creatieve studio start een pilootproject rond planning en traffic. Je onderzoekt hoe de studio dat het best organiseert, werkt een structuur uit en test die zelf in de praktijk.
Wat zijn je belangrijkste taken?
- De huidige werking op het vlak van planning en traffic in kaart brengen, inclusief de samenwerking met interne klanten
- Een duurzame, kostenefficiënte structuur uitwerken: processen, tools en rollen
- Die structuur invoeren, uittesten en bijsturen, als eerste aanspreekpunt voor leidinggevende, interne klanten en creatieven
- De projectplanning voor alle lopende opdrachten opstellen, bewaken en optimaliseren
- Briefings omzetten naar concrete tijdlijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen
- Prioriteren bij piekbelasting, capaciteit verdelen en tijdig extra ondersteuning (intern of extern) voorzien
- Stand-ups, weekplanningen en statusupdates faciliteren
- Vanuit planning en traffic de kosten mee opvolgen
Formeel leidinggeven, creatieve uitwerking en creatief management maken geen deel uit van de rol.
Wie zoeken we?
- Minstens 4 jaar ervaring in een reclamebureau, creatieve studio of productieomgeving
- Ervaring met projectmanagement, planning, workloadmanagement en kostencalculatie
- Je faciliteert vlot operationele overlegmomenten zoals stand-ups en statusmeetings
- Ervaring met procesanalyse en -optimalisatie en met diverse planningstools is een plus
- Een achtergrond in een creatieve rol (copywriting, grafisch design, content) is een meerwaarde
- Hoger diploma (bachelor of master) of gelijkwaardig door ervaring
- Sterke communicator: duidelijk, empathisch en to the point
Praktisch
- Start: 7 december 2026
- Duur: tot eind mei 2027 (mogelijkheid tot verlenging)
- Regime: fulltime
- Locatie: regio Gent (telewerk in overleg)
- Talen: Nederlands
Voor de kandidatuur voeg een voorbeeld toe van een eerder uitgewerkte procesflow, planningsmethodiek of structuur. Reageren graag uiterlijk vrijdag 6 november 2026.