Voor een internationale B2B SaaS-speler actief in financiële compliance zoeken we een Event Manager / Event Marketeer die de aanwezigheid op (internationale) beurzen en conferenties professionaliseert en structureert als acquisitiekanaal. De focus ligt op events waar het bedrijf zelf aanwezig is (niet de events die ze organiseren), met als doel meer relevante afspraken, leads en zichtbaarheid in prioritaire markten.

Wat zijn je belangrijkste taken

  • De eventaanpak uitwerken als een gestructureerd traject: pre-event, tijdens event en post-event, met duidelijke KPI’s en planning.
  • Per land en per geselecteerd event (typisch 1 à 2 kern-events per jaar) de doelgroepen, doelstellingen en kernboodschappen concretiseren.
  • Pre-event activatie en outreach coördineren: uitnodigingen, meeting setting, agenda-opbouw en afstemming met sales over prioritaire targets.
  • Tactieken opzetten om relevante bezoekers naar de stand te trekken (campagnes, partnerships, content, onsite activatie).
  • Operationele end-to-end organisatie: stand/booth (opbouw), leveranciers, logistiek, badges, travel, materiaaltransport en timing.
  • Coördineren van marketing collateral (booth visuals, one-pagers, cases, demo-assets) en bewaken van merkconsistentie.
  • Tijdens het event het team ondersteunen en de leadcaptatie structureren (briefing, proces, tools, kwaliteitscriteria).
  • Post-event opvolging organiseren: leadverwerking, prioritering, overdracht naar sales en opvolgflows.
  • Resultaten rapporteren (leads, meetings, opportuniteiten, ROI) en verbeterpunten vertalen naar volgende events.
  • Een herbruikbaar event playbook opbouwen zodat de aanpak schaalbaar wordt over landen en edities.

Wie zoeken we?

  • Je hebt aantoonbare ervaring in B2B eventmanagement, bij voorkeur met internationale beurzen en conferenties.
  • Je combineert hands-on organisatietalent met een duidelijke lead generation mindset.
  • Je werkt gestructureerd (planning, checklisting, stakeholderafspraken) en houdt veel ballen tegelijk in de lucht.
  • Je kan vlot schakelen met sales en marketing en zet events neer als een commerciële motor.
  • Je bent proactief, neemt ownership en stuurt leveranciers en interne stakeholders zelfstandig aan.
  • Talenkennis: Engels sterk; Frans is een plus (internationale context).
  • Pluspunten: ervaring in SaaS, fintech of andere gereguleerde sectoren; ervaring met lead capture tools/CRM opvolging; ervaring met ABM/event outreach.

Praktisch

  • Regio: Europa (verplaatsingen mogelijk)
  • Start: te bepalen (afhankelijk van events)
  • Type opdracht: op projectbasis
  • Regime: te bespreken

Bekijk onze andere opdrachten