Opdracht: Tijdelijke Internal Communications Manager

Over de organisatie

Voor een internationale, technologiegedreven organisatie die actief is over meerdere landen en continenten,
zoeken we tijdelijke versterking binnen internal communications. De organisatie ontwikkelt eigen software en diensten
en ondersteunt complexe, globale operaties. Interne communicatie speelt een cruciale rol in het verbinden van teams,
het delen van kennis en het versterken van de bedrijfscultuur in een internationale context.

Context van de opdracht

Het internal communications team maakt deel uit van het Marketing & Communication team en bestaat momenteel uit twee personen.
Door samenlopende afwezigheden (ouderschapsverlof en een geplande langdurige afwezigheid van een leidinggevende) is er dringend nood
aan een tijdelijke, ervaren professional die snel kan inspringen en ownership kan nemen.

Opdracht en verantwoordelijkheden

Als tijdelijke Internal Communications Manager sta je in voor het vlot en consistent laten verlopen van interne communicatie binnen de organisatie.

  • Plannen, produceren en opleveren van interne communicatiecontent
  • Schrijven en publiceren van content via verschillende kanalen: e-mail, intranet, newsletters en digitale schermen
  • Opzetten en uitrollen van interne communicatiecampagnes
  • Verbeteren van communicatie en informatieflow tussen internationale teams en locaties
  • Ondersteunen van teams bij het aantrekkelijker maken van bedrijf brede communicatie
  • Mee organiseren van interne events zoals company events en maandelijkse town halls
  • Ondersteunen van lopende interne communicatieprojecten
  • Nauwe samenwerking met HR en andere interne stakeholders

Profiel

Hard skills

  • Minstens 5 jaar ervaring in internal communications
  • Sterke copywriting- en contentcreatievaardigheden
  • Vlotte beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ervaring met MS Office
  • Ervaring met intranet- of contentmanagementtools (bij voorkeur SharePoint)
  • Basiskennis van projectmanagement
  • Ervaring met tools zoals Canva is een plus
  • Ervaring met surveys en het analyseren van resultaten is een plus

Soft skills

  • Zeer sterke communicatieve vaardigheden
  • Samenwerkingsgericht en vlot in stakeholdermanagement
  • Probleemoplossend en pragmatisch ingesteld
  • Assertief en in staat om standpunten duidelijk te brengen
  • Sterk oog voor detail en kwaliteit
  • Zelfstandig en zelfredzaam
  • In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te managen in een dynamische omgeving

Praktisch

  • Start: asap
  • Duur: nog te bepalen (min. 3 tot 6 maand)
  • Regime: fulltime (4/5 bespreekbaar)
  • Werkmodel: hybride, met gemiddeld 2 dagen per week op kantoor
  • Taalvereisten: Engels vereist, Nederlands is een plus
  • Locatie: Antwerpen (Wommelgem)
Bekijk onze andere opdrachten