7 tips om de juiste freelancer uit te kiezen

Freelancen zit in de lift. Heel wat bedrijven en organisaties schakelen freelance talent voor een tijdelijke vervanging of om een extra project tot een goed einde te brengen. Maar hoe selecteer je de juiste freelancer voor jouw team? We zetten 7 tips voor jou op een rijtje.

1. Breng de taak en de benodigde expertise goed in kaart

Bepaal vooraf welke taak je wil uitbesteden aan een freelancer. Leg duidelijke doelen vast en bepaal de expertise die ervoor nodig is. Als je een freelancer aantrekt die niet matcht met jouw noden, zal je nooit het resultaat verkrijgen dat je voor ogen had.

Hou er rekening mee dat freelancers vaak een overvolle agenda hebben, waarbij ze zelf kunnen kiezen uit verschillende opdrachten. Met een duidelijk afgebakend plan kan je freelancers gemakkelijker overtuigen om een succesvolle samenwerking te starten.

2. Voer een goed gesprek

Heb je een of meerdere kandidaten gevonden? Neem dan de tijd voor een gesprek voor je je definitieve keuze maakt is een must. Toets vooraf goed af of je op dezelfde golflengtezit, of de freelancer jouw bedoelingen snapt en of hij zal passen jouw bedrijfscultuur of team?

Een gouden stelregel? Huur enkel freelancers in waar je een persoonlijke klik mee hebt en die je ook permanent in je team zou willen.

3. Vraag relevante referenties en check deze

Heel wat freelancers hebben hun eigen website waarop ze referenties opsommen. Sluiten die referenties aan bij je eigen business? Dan weet je dat de freelancer je onderneming en je markt snapt.

Wil je zeker zijn van een vlotte samenwerking? Contacteer dan bestaande klanten van de freelancer en vraag na hoe de opdracht is verlopen.

4. Communiceer open en eerlijk

Wil je alles uit de samenwerking halen? Communiceer dan open en eerlijk. Geef ook duidelijk aan wat werkt en wat niet, en evalueer geregeld. Feedback is essentieel en je mag best naar de inzichten van de freelancer vragen. Dit kan waardevolle input opleveren, een freelancer bekijkt je onderneming immers als een buitenstaander.

Wat voor jou vanzelfsprekend is, is dat voor een tijdelijk ingehuurde kracht meestal niet. Nieuwe inzichten kunnen zo het bedrijf binnen sijpelen.

5. Maak gebruik van je netwerk of een gespecialiseerd bureau

Informeer in je netwerk, ongetwijfeld kunnen ze je op het spoor brengen van bekwame freelancers. Vind je toch nog niet de juiste freelancer voor jouw project? Dan zijn er ook nog de gespecialiseerde bureaus zoals CrossCast die freelancers rekruteren en screenen. Zij kunnen een waardevolle partner zijn in je zoektocht, want hebben alle nodige expertise in huis.

6. Test de freelancer

Start de samenwerking met een kleiner project, zodat je de freelancer kan evalueren en kan inschatten. Zo kan ook de freelancer aftoetsen of het project, het bedrijf en jouw team hem ligt en of hij het verschil kan maken. Hou er wel rekening mee dat je voor een testproject zal moeten betalen.

7. Kies niet automatisch voor de goedkoopste freelancer

Selecteer op talent. Ook al heb je budgettaire beperkingen, opteer niet automatisch voor de goedkoopste oplossing. Hou de stelling: ‘Goedkoop is soms duurkoop’, in het achterhoofd.

Betaal je je freelancer correct, marktconform en tijdig dan zal hij ook net dat tikkeltje meer doen. Een iets ‘duurdere’, meer ervaren freelancer werkt de opdracht misschien in minder tijd af, wat het hogere tarief kan compenseren.

Kan je hulp gebruiken bij het vinden en aanwerven van freelance talent?