CrossCast zoekt een office manager. Is it you we’re looking for?

Bij CrossCast zoeken we elke dag naar de juiste freelance talenten om openstaande vacatures bij onze klanten in te vullen. Maar deze keer gaan we op zoek naar vaste versterking voor ons eigen team. Op onze wishlist staat een nieuwe office manager die veel goesting heeft om er samen met ons in te vliegen. Wat deze job inhoudt en wat je kunt verwachten, ontdek je hier!

Wat we bij CrossCast doen

Zoals je hierboven al kon lezen – en je stiekem hopelijk ook al wist – verbinden we bij CrossCast freelance experten aan bedrijven, opdrachten en projecten. En we hebben grote ambities, want we groeien immers steeds meer uit tot een heuse teambuilder. Samenwerkingen op korte en lange termijn of op projectbasis, multidisciplinaire teams, coaching ... We doen het allemaal, mét plezier!

We werken samen met meer dan 3.000 freelancers uit onze CrossCast Talent Pool om de juiste man of vrouw met de juiste opdracht te matchen. En daar komt natuurlijk ook wat administratie bij kijken. Die wordt voor een deel opgenomen door onze office manager.

Jouw rol als office manager van CrossCast

Onze administratieve draaischijf, dat ben jij! Als office manager help je dagelijks om alles administratief in goede banen te leiden om zo samen de doelstellingen van CrossCast en alle teamleden te realiseren.

Jouw takenpakket:

• Opstellen en beheren van aankoop- en verkoopfacturen in Salesforce
• Bijhouden van budgetten voor lopende projecten en klanten
• Opstellen en beheren van contracten en bestelbonnen in Salesforce
• Beheren van e-mailboxen voor accounting en algemene informatie
• Ondersteuning bieden aan de talent- en salesverantwoordelijke
• Assisteren bij salesactiviteiten, inclusief klantaanvragen en meetings
• Algemeen office management

Heb jij de CrossCast-factor?

CrossCast is een plezante bende. Al zeggen we het zelf! We vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega goed in het team ligt en zich kan vinden in onze kernwaarden. Zo kan onze samenwerking goed van start gaan en hééél lang blijven duren. Wat onze waarden inhouden, lees je hieronder.

Eerst en vooral houden we van ownership, ondernemingszin en resultaatgericht werken. Wij laten niet los en gaan altijd voor het beste resultaat. En dat verwachten we ook van jou! In ruil krijg je veel autonomie en ons vertrouwen, zodat je zelfstandig aan de slag kunt om op jouw eigen manier doelstellingen te behalen.

Transparantie en communicatie is daarbij natuurlijk onmisbaar: je houdt je collega's in de loop en maakt het verloop van elk project goed zichtbaar.

Tot slot is onze ideale office manager nauwkeurig. Precisie en oog voor detail is een must om alle administratie op de correcte manier rond te krijgen.

What's in it for you?

Toffe, hulpvaardige en enthousiaste (en je ziet het, bescheiden) collega's krijg je al zeker als jij onze nieuwe office manager wordt. De ene CrossCaster is al wat gekker dan de andere, maar je kunt bij iedereen op-en-top jezelf zijn. En je krijgt ook nog dit:

• Een gevarieerd takenpakket
• Een goede verloning en een mooie bundel aan extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, onkostenvergoeding …)
• De vrijheid om zelfstandig te werken in een hybride systeem (zowel op kantoor als van thuis)
• Een opportuniteit om samen te groeien door elkaars expertise te delen
• De mogelijkheid om bij te leren en regelmatig opleidingen en/of workshops te volgen

Voelt dit als een match made in heaven?

Stuur vandaag nog je cv en een korte motivatiebrief naar Remi via remi.maddens@crosscast.be. We behandelen je sollicitatie uiteraard vertrouwelijk en je hoort snel van ons.

Zit je nog met enkele vragen? Bel Remi gerust op 0477 999 981. Ze geeft je met plezier meer info over deze opportuniteit. Tot snel!