Maak van je project een succes met een freelance project manager

Is dit voorbeeld herkenbaar? Er ligt er een nieuw project op de planken, maar niemand in je team heeft tijd om het project op te starten en de geplande deadline te behalen. Een freelance project manager kan dan een ideale aanvulling zijn van je team. We zetten alle voordelen op een rijtje.

Freelance project managers brengen een frisse wind

Met een project manager haal je een expert in huis die je project enthousiast opvolgt en voltooit. Je krijgt er ook een heleboel nieuwe ideeën en inzichten bij. Een frisse wind, zo worden onze freelancers wel eens omschreven.

Project manager Annick verklaart waarom: “Ik heb ervaring met projecten in verschillende sectoren. Elk bedrijf werkt op een andere manier, ik pik er de beste ideeën uit die ik meeneem voor een volgende opdracht. Zo leerde ik agile werken toen ik aan de slag was bij een IT-bedrijf. Een aantal agile principes zijn ook van toepassing in een marketing team en ik zal ze daar ook toepassen om een project in goede banen te leiden.”

Focus op het resultaat

Schakel je een freelancer in om een project te coördineren? Dan kan deze expert zich helemaal focussen op het eindresultaat.
“Als freelance project manager ben ik erg begaan met mijn project”, vertelt freelance event- en project manager Katrien. “Mijn motivatie is anders dan vroeger: ik heb een duidelijke deadline en bepaalde doelstellingen die ik wil behalen.”

“Bedrijven denken er niet altijd aan om een product owner aan te stellen”, vult Annick aan. “Iemand die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van het product en die belangrijke knopen kan doorhakken. Als product owner moet je de belangen van de klant behartigen en die overbrengen naar het team.”

Ademruimte voor je team

Freelance project managers stappen van het ene naar het andere project. Daardoor leren ze snel meedenken met de klanten en vooruit denken naar de volgende fases. Dat geeft een team ademruimte om te focussen op de eigen taken.

Project manager Annick: “Mijn belangrijkste taak als project manager is om het overzicht te bewaren en te zorgen dat de teamleden hun werk kunnen doen. Daarom zal ik hen niet belasten met coördinerende of administratieve taken.”

“De workload van vaste medewerkers is vaak erg hoog. Zij hebben al zoveel werk op hun bord, waardoor er weinig flexibiliteit is om een nieuw project op te volgen”, vindt ook Katrien. “Als freelancer breng ik mijn expertise en kennis mee in een bedrijf en ik zorg er ook voor dat andere collega’s ontlast worden.”

Coaches met overtuigingskracht

Onze project managers benadrukken hun coachende rol. Ze werken nauw samen met alle betrokkenen zodat iedereen goed op de hoogte is van de taken en vorderingen in het project.

“Ik voel opdrachtgevers goed aan. Daardoor heb ik snel door wat een opdrachtgever wilt, ook al verwoordt een klant dat niet altijd even duidelijk”, lacht Katrien. “Ik denk vaak enkele stappen vooruit. Op die manier kan ik de klant meteen vertellen wat de consequenties zijn van een bepaalde keuze of beslissing.”

CrossCast gaat bovendien altijd op zoek naar de freelancer die het beste past in jouw team. De cultural fit is voor ons even belangrijk als de juiste expertise.

“Projecten die analytisch worden aangepakt, waar meten belangrijker is dan buikgevoel, zijn projecten die me het meeste aanspreken. Zelf haal ik veel energie uit projecten waarbij ik nauw contact onderhoud met de klant en developers. Ik hou ervan om een brug te vormen en ik vertaal de taal van de klant naar die van IT”, vertelt Annick.

Allround marketeers

Onze project managers steken ook graag de handen uit de mouwen. Ze hebben een brede marketingachtergrond en willen die operationele ervaring graag inzetten.

“Vroeger was een project manager een SPOC voor collega’s, klanten en leveranciers die het uitvoerende en administratieve werk kon delegeren. Maar nu is de workload van vaste medewerkers in een bedrijf zo groot dat er van een project manager verwacht wordt dat ze meer zelf de handen uit de mouwen steken”, vertelt Katrien. “Ik vind dat prima. Als je sterk bent in time management, is dat goed te doen.”

Thuis in verschillende tools

Tools zijn onmisbaar om het overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt.

“Elk bedrijf gebruikt zijn eigen CRM en tools om een project op te volgen”, vertelt Katrien. “Daardoor leer je als freelance project manager snel je weg te vinden in een nieuwe tool. Bij de start van een project moet je even je weg zoeken in een nieuw team, een nieuwe sector en nieuwe tools. Maar dat gaat meestal erg snel.”

“Geen enkel programma zal een project redden. Het kan een handig hulpmiddel zijn, maar mijn organisatietalenten vind ik persoonlijk belangrijker”, besluit Annick.

Tijdelijke versterking nodig om een nieuw of bestaand project tot een goed einde te brengen?

Katrien en Annick ronden momenteel hun opdracht als project manager af. Ze zijn dus binnenkort beschikbaar voor een volgende opdracht.

Op zoek naar een ander profiel? We stellen je graag voor aan de gepaste kandidaat voor jouw vraag.

Onze freelance project managers zijn professionals die hun ervaring inzetten om jouw doelen te behalen. Je kan hen flexibel inschakelen, afhankelijk van jouw noden: fulltime of enkele dagen per week, voor een afgebakende periode of op projectbasis.